Destiné au domaine portuaire, AGIR, produit édité par Softeam, une marque de Docaposte, est aujourd’hui au cœur de la gestion des ressources humaines et matérielles des Ports et Manutentionnaires...
Dans un contexte soumis à de nombreux aléas, AGIR centralise et met à disposition instantanément les informations nécessaires à l’élaboration du planning de travail du lendemain et des jours suivants.
Outil des personnes chargées de l’affectation et/ou du pointage des ressources humaines et matérielles, AGIR permet de gérer les escales, les commandes, la planification des formations, de la maintenance, l’affectation et le pointage (suivi du réalisé) du personnel et des engins. Un serveur vocal et/ou de SMS permet au personnel d’être informé de ses affectations futures.
Dédié aux professionnels en charge de la planification et de la gestion des différentes catégories de ressources humaines, que ce soit de conduite, de manutention ou de maintenance, AGIR assure la gestion individuelle des effectifs et des équipements.
AGIR dispose en permanence des qualifications de chaque salarié, de ses affectations et congés, de la disponibilité des engins sur les quais. Traitant ces éléments connus, passés ou prévisionnels, AGIR assiste l’opérateur en présentant via le tableau de bord de planification, de manière interactive et en temps réel, les informations nécessaires à la réalisation de l’affectation des ressources.
Doté d’un moteur de règles, l’outil d’aide à la décision applique la réglementation en vigueur, les accords de branche et de place. Il permet également de piloter l’optimisation des affectations en fonction des contraintes d’organisation du Port.
AGIR propose des critères et indicateurs objectifs hautement paramétrables afin que le responsable de l’affectation choisisse la solution la plus optimale pour satisfaire son client et maîtriser ses coûts.
Le tableau de bord d’AGIR assure à l’opérateur une adéquation optimale des ressources disponibles aux besoins de l’exploitation tout en lui laissant la liberté de sa prise de décision.
Quand l’affectation est décidée, l’emploi du temps est aussitôt communiqué au personnel soit via un serveur vocal pour une interrogation par téléphone, soit par SMS soit par e-mail.
Grâce à son module Web, AGIR est aussi présent sur le quai afin de permettre aux chefs d’équipe de pointer le travail effectivement réalisé avec les derniers ajustements et imprévus.
Avec son module optionnel Pointage, AGIR est au centre du système d’information du Port ou du Manutentionnaire. En effet, suite à la saisie des activités effectives de la veille, il calcule les éléments de paye, de comptabilité analytique et de facturation qu’il communique aux services concernés.
La force d’AGIR réside dans la mise en œuvre sur mesure d’une solution générique. En effet, parce que l’ensemble de ses fonctionnalités sont paramétrables, AGIR s’adapte à différents types d’organisation et suit leurs évolutions. Son architecture modulaire et distribuée rend possible le déploiement de ses fonctions selon les besoins des utilisateurs et permet le développement rapide de fonctionnalités spécifiques.
Conçue selon les standards technologiques actuels, AGIR concilie performance, sécurité et convivialité grâce à l’implémentation d’une interface graphique efficace, réalisée en étroite collaboration avec ses premiers utilisateurs.
AGIR, c’est une équipe d’informaticiens mais aussi une équipe d’accompagnement au changement. L’équipe rassemblée autour de Franck Verdière et Etienne Hérin, est composée de Consultants et d’Ingénieurs spécialistes du monde portuaire et des nouvelles technologies mises en œuvre dans AGIR. Elle réalise des adaptations spécifiques sur demande.
Notre objectif est de faire en sorte que les chefs d’équipe et les services de ressources humaines portuaires retrouvent leurs méthodes de travail dans l’outil AGIR et de les accompagner dans les évolutions organisationnelles et technologiques majeures.
Port de Bordeaux
Générale de Manutention Portuaire au Havre